空间预约
图书馆座位预约系统使用指南
为了更加科学管理现有资源,在调研兄弟高校图书馆成功经验并充分听取读者建议的基础上,图书馆对阅览座位预约系统进行升级改造。新座位预约系统将于2025年9月17日启用,届时旧系统将停用。
现将新座位预约系统使用指南及系统特点介绍如下:
一、预约方式:
预约座位可通过微信公众号和学习通两种方式预约。
(一)微信公众号预约:
1.首先需要关注“山东政法学院图书馆”公众号,进入公众号首页,进入公众号后点击左下方“微信图书馆”栏目中的“座位预约”,进入页面后输入学号与密码绑定账户,即可进入到新座位预约系统。
2. 点击座位预约进入座位预约系统,提示登录的话使用统一认证身份账号密码登录即可,初始密码与智慧校园系统一致。
3.点击预约选座,选择你想要预约的区域,点击选座,进入页面后选择你想要预约的时间(特别提醒:时间需要点击两次,第一次是开始时间,第二次是结束时间),挑选自己喜欢的座位,点击提交,即可完成座位预约。
(二)学习通预约:
1. 下载学习通APP。
2. 登录时选择 “其他登录方式” → 输入单位名称 “山东政法学院图书馆”。
3. 用学号登录后,首页下拉选择 “山东政法学院图书馆”。
4. 点击 “座位预约”,轻松完成预约!
二、使用流程:
1.座位预约
(1)预约选座:首页“预约选座”按钮,选择需要预约的时间、区域、座位进行预约,适用于有明确目标座位的预约情形。
(2)快速选座:首页“快速选座”按钮,设置筛选条件,系统会自动分配符合条件的座位给您,适用于“随遇而安”型的预约。
2.签到:用微信或学习通扫一扫扫描阅览桌上对应所预约座位二维码即可进行签到,签到时间为预约开始时间的前20分钟和后20分钟(如预约10:00,需在9:40-10:20内签到)。如果没有按时签到,将被记录为违约行为。
3.退座:预约时间段使用结束后,无需手动退座,系统将自动退座。若未到预约时间,需手动退座,点击退座按钮,退座后该座位将被释放,同时记录您成功履约一次。
4.暂离:如您使用过程中需要暂时离开座位,请点击首页当前预约卡片中的暂离按钮。暂离时长为20分钟,您需要在规定时间内返回,并扫码落座。在此期间内,您的座位将会受到保护。
三、预约规则
1.单次最少预约1小时,单次最多预约4小时(最多可约3次4小时)。提前一天的20:00之后可预约当日座位。
2.每日取消预约次数最多3次,每周取消预约次数最多6次。
3.座位预留时长为20分钟。
4.暂离时长为20分钟。
5.监督时长为15分钟。
6.用餐时段为11:30至13:00,17:30至19:00,用餐时段内可暂离90分钟。
7.续约:在已预约座位时间结束之前1小时内,可续约当前座位,最多可续约4次。续约无需重复签到,在系统中直接续约即可。续约需在馆内及馆周围近距离范围内。如已预约6:30-10:30,则在9:30-10:30之间,可以续约下一时段。
四、监督规则
(1)如您发现某个显示在使用中的座位实际无人就座,可扫描座位二维码发起监督。
(2)被监督人需要在15分钟内重新扫码落座或退座。
(3)被监督人在监督时间内重新扫码落座,可继续使用座位。
(4)被监督人在监督时间内退座,记为正常履约,并且座位释放。
(5)被监督人在监督时间内未重新扫码落座或退座,记为一次违约,并且座位释放。
(6)每日监督次数为2次。
五、违规规则
(1)预约后没有在规定时间内签到,将被记录为违约。
(2)未到预约时间离开时不退座记录为违约。
(3)暂离时未在20分钟内返回扫码落座,将被记录为违约。
(4)被监督后未在10分钟内返回或退座,将被记录为违约。
(5)每周天违约次数达到 3次,将暂停本周的预约功能。
(6)违约记录每周清零。
温馨提示:
严禁以下行为:
1.出让、出借、交易统一认证平台信息及预约信息、预约权限。
2.恶意占座、霸座、拒不为已预约签到的同学让座等行为。
3.故意破坏座位预约系统相关软硬件设备行为。
4.违反座位管理系统规则的其它行为。
5.如遇问题请联系图书馆信息咨询科,联系电话: 88599757。